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CervoPrint, le Web-to-Print en mode Pro !
CervoPrint est LA solution d’automatisation de tous les processus indispensables au fonctionnement d’une imprimerie intégrée ou commerciale.
Plateforme de Web-To-Print all in one, CervoPrint simplifie, sécurise et automatise les opérations manuelles liées à la soumission, au traitement et la gestion d’une commande d’impression numérique ou de fournitures.
Edité par e-Cervo depuis plus de 15 ans, CervoPrint s’adresse à tout type d’organisation pour accélérer leur transformation digitale et ouvrir leur imprimerie vers de nouveaux horizons.
Conçue pour être le «Cerveau névralgique» de tous les processus concernant le traitement d’une commande de «print» ou autres, CervoPrint facilite le quotidien à la fois des clients donneurs d’ordre et des intervenants en production.
CervoPrint, un périmètre fonctionnel étendu
Portail unique de communication entre donneurs d’ordre et ateliers, CervoPrint rationalise les échanges, optimise la production de l’atelier et facilite la gestion.
COTÉ CLIENT
Accédez 24/7 aux services de votre imprimerie
Commandez vos documents en 3 clics
Interface simple et conviviale
- Portail accessible 24/7
- Téléchargement de fichiers simplifié
- Mode panier et bon de commande guidé
- Interface unique pour tous travaux : petit & grand format, etc.
Accélérer le processus de commande
- Catalogue privé « imprimés client » et « prestations d’impression »
- Formulaires de bon de travail adaptés aux produits et dynamiques
- Processus approbateur intégré
Personnalisation accrue
- Commande de documents personnalisables en ligne
- Demande de devis ou de prestations spécifiques
- Demande de prestation PAO (option)
Relation client fluidifiée
- Détails des informations logistiques de livraisons
- Suivi des commandes en temps réel
- Echanges dynamiques (commentaires, réclamations)
COTÉ ATELIER
Simplifiez le pilotage de votre activité
Augmentez vos capacités de production
Suivi de production
- Profil superviseur & processus opérateur
- Préflight intégré
- Planification et gestion de production
- Intégration presses numériques
Automatisation
- Imposition & amalgame
- Comptabilité flux JDF
- Processus deviseur
- Génération des documents de gestion (devis, fiches de fabrication, bons de livraison)
Pilotage d’activité
- Gestion des livraisons
- Gestion des stocks (option)
- Suivi qualité & satisfaction client
- Rapports CITEO
- Tableaux de bord & rapports
Sécurité et conformité
- Traçabilité des opérations
- Conformité RGPD
- Accès sécurisés
- Gestion affinée des profils et groupes utilisateurs clients
COTÉ ADMINISTRATIF
Automatisez votre gestion commerciale
Optimisez vos processus Achats fournisseurs
Gestion des devis
- Devisage en ligne activable
- Calcul automatique du prix selon une base articles tarifés orientée imprimerie
- Workflow de demande de devis spécifiques
- Acceptation devis client en-ligne
Facturation
- Génération automatique des bons de commandes et factures
- Facturation à l’acte ou périodique
- Imputation comptable
- Paiement en ligne (en option)
Processus Fournisseurs
(en option selon abonnement)
- Demande de devis fournisseurs intégrée
- Gestion des achats fournisseurs (stocks et sous-traitance)
- Intégration de sous-traitance
- Suivi des commandes d’achat
Gestion des données
- Tableau de bord statistiques
- Export de données (format Excel)
- Intégration avancée aux outils de gestion comptable et financière
Une fonctionnalité unique en matière de Web-to-Print
En tant qu’éditeur de la solution CervoPrint depuis maintenant plus de 15 ans, notre équipe R&D dispose d’une connaissance parfaite des besoins des imprimeries.
Nourrie par et pour nos clients, notre road map n’a de cesse d’avancer pour proposer innovations et exclusivités en matière de Web-to-Print afin de les aider à embrasser la transformation digitale du métier des Arts Graphiques.
Optez pour plus de fonctionnalités et d’automatisation avec les Add-on CervoPrint disponibles en option !
Les Add-On CervoPrint
Template Maker
Template Maker permet de créer des documents personnalisables de façon simple et intuitive.
En quelques clics, l’imprimerie détermine le dimensionnement, la colorimétrie, l’image de fond, la nature des champs à personnaliser, les modalités d’affichage. Une fois le document calibré, le document est téléchargé dans le catalogue de CervoPrint depuis l’interface web et disponible à la commande.
A qui s’adresse CervoPrint ?
CervoPrint, l’allié Web-To-Print des professionnels des Arts Graphiques
CervoPrint s’adresse à la fois :
- aux services reprographies/imprimeries intégrées des organisations publiques ou privées souhaitant améliorer leur rentabilité et leur visibilité,
- aux imprimeries commerciales désireuses de simplifier les commandes récurrentes des clients en compte pour mieux les fidéliser
- aux sociétés de facilities management souhaitant etoffer leur catalogue de prestation
Pourquoi CervoPrint ?
Rationnalisez votre offre de production documentaire « On Demand » !
Une réactivité accrue
Une réactivité accrue dans le traitement des commandes par la mise à disposition d’un service on-line sécurisé ouvert 24h/24 et 7j/7, avec devisage automatique, circuits de validation intégrés et espace de suivi des commandes en temps réel.
Optimisation du cycle de production
Une optimisation du cycle de production des commandes, ayant pour résultat une diminution substantielle des coûts de traitement et un accroissement de la capacité de production.
Un élément différenciateur
Un élément différenciateur pour l’imprimerie autrement que par le prix en valorisant la qualité de service et en se recentrant sur des travaux à forte valeur-ajoutée.
Une garantie de fidélisation
Une garantie de fidélisation client grâce à l’apport de nouveaux services à valeur ajoutée.
Une baisse des couts de fonctionnement
Une baisse des coûts de fonctionnement générés par la mise en place d’un portail unique avec d’autres services.
Les offres CervoPrint
Parce que nous savons que chaque imprimerie est unique, CervoPrint s’adapte à vos besoins!
Sa conception All in one permet de couvrir un large périmètre fonctionnel et donc d’adresser selon les cas l’intégralité des besoins d’une imprimerie, du front, au back en passant par la Gestion Commerciale.
De plus, l’ouverture de CervoPrint lui permet de fonctionner en complément d’autres ERP/MIS de vos clients et donc de couvrir tous types d’organisation.
Choisissez votre CervoPrint en fonction de vos besoins
Notre solution logicielle évolutive s’adapte à vos besoins et est disponible sous 3 modes de licences
CervoPrint On-Premise
CervoPrint On-Premise est intégré à votre infrastructure IT.
e-Cervo fournit un package d’installation et effectue la mise en œuvre de l’ensemble des composants dans votre système d’information.
CervoPrint Cloud Privé
Cette édition offre les mêmes garanties fonctionnelles que la version standard et permet de bénéficier d’une solution hébergée en datacenter hautement sécurisé.
Pourquoi choisir une version comme celle-ci ? En optant pour la version CervoPrint Cloud Privé, cela évite à l′organisation cliente de fournir et d′administrer son propre serveur. Autrement dit :
- Des coûts de mise en service réduits : CervoPrint Cloud Privé ne nécessite aucun investissement matériel ni aucune ressource interne pour l′installation et l′intégration
- Un déploiement plus rapide : Le serveur hébergé est mis à disposition sous 48h, configuré selon les prérequis de CervoPrint
- Une garantie de fiabilité et de sécurisation des données : Trafic mensuel illimité, taux de disponibilité de 99,9 %, service de DataBackup inclus
CervoPrint SaaS
Le Web-to- Print CervoPrint en mode SaaS (Software as a Service) est un portail en marque blanche prêt à l’emploi pour gérer les prises de commandes et la gestion de votre imprimerie.
Cette version offre les mêmes garanties fonctionnelles que la version standard en termes de soumission au comptoir ou via le catalogue de documents, de pilotage d’activité de l’atelier et d’édition de rapports statistiques et financiers.
L’offre CervoPrint SaaS, c’est aussi :
- Une formule d’abonnement simple et avantageuse
- Un service opérationnel sous 48H
- Des économies en ressources internes
- Aucun investissement informatique ni mise à jour logicielle à gérer
CervoPrint, reconnu par les professionnels des Arts Graphiques
CervoPrint élu Coup de coeur Graphitec 2013
CervoPrint partenaire du RUG – Réseau Universitaire de Gutenberg
Témoignages clients
Média Graphic
Imprim’ Services SNCF
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