4000
Organisations clientes
1000
Cabinets experts comptables
100000000
Documents traités
250
Connecteurs
En tant qu’expert reconnu en Business Process Management, e-Cervo se distingue par son engagement à fournir les meilleures solutions de dématérialisation.
Pour répondre au mieux à vos besoins dans ce domaine et vous permettre d’optimiser vos processus achats et facturation, e-Cervo a sélectionné la solution Yooz.
Depuis 2010, Yooz est le pionnier et le numéro 1 français de la dématérialisation et de l’automatisation des flux P2P, des factures d’achat et de vente pour les Entreprises et pour les Experts-comptables
En qualité d’Intégrateur Certifié Elite de Yooz, nos consultants e-Cervo possèdent une expertise approfondie de cette solution et vous accompagneront tout au long de l’implémentation de votre projet.
Dématérialisez votre processus Purchase to Pay
Yooz est la solution Cloud de dématérialisation et d’automatisation du processus Purchase-to-Pay (P2P) la plus intelligente, la plus puissante et la plus facile à utiliser.
Elle apporte des bénéfices inégalés en matière de productivité, rapidité et sécurité à plus de 4 000 clients et 200 000 utilisateurs dans le monde.
Son succès s’appuie sur la combinaison unique de ses technologies d’Intelligence Artificielle et de Machine Learning, de son extrême simplicité, et de sa capacité à couvrir l’ensemble du processus P2P, depuis la gestion des achats jusqu’au bon à payer des factures fournisseurs.
Simplicité
Quelques clics suffisent à paramétrer votre solution Yooz
Productivité
Réduisez vos coûts de gestion de 80% dès aujourd’hui.
Rapidité
Réduisez par 5 à 10 vos délais de validation.
Automatisation
All-in-One : robotisez toutes les étapes de vos processus P2P et facturation client.
Traçabilité
Gagnez en visibilité sur vos processus et documents.
Sécurité
Détectez les fraudes et sécurisez vos documents.
Mobilité
Soyez mobile et validez vos documents où que vous soyez.
Collaboration
Echangez en temps réél et en continu avec l’ensemble de votre écosystème.
Intéropérabilité
Intégrez simplement la démat’ à votre système d’information.
Sérénité
Choisissez un partenaire de confiance, et rejoignez des milliers de clients satisfaits !
Comment fonctionne Yooz ? Un processus 100% No touch !
Factures fournisseurs
Factures de vente
Yooz est nativement intégrée à votre logiciel comptable, votre ERP ou votre outil de production.
Quel que soit votre logiciel comptable, ERP ou outil de production, Yooz assure une intégration Plug & Play, en récupérant les commandes et réceptions – si votre ERP les gère, en intégrant les référentiels, et en générant automatiquement les écritures comptables au format adapté.
Yooz embarque nativement + de 250 connecteurs et cette liste est continuellement enrichie.
Yooz pour les entreprises et les cabinets d’experts comptables
La solution d’automatisation des factures prête à devenir PDP, qui répond à vos enjeux de productivité, d’efficacité et de conformité.
Avec Yooz, dématérialisez et automatisez vos processus de traitement des documents Achats, Fournisseurs et Clients… en toute simplicité !
Entreprises
Automatisation du processus Achats et factures fournisseurs
- Réduisez vos coûts de gestion de 80%
- Limiter les erreurs et la fraude
- Capturez 100% de vos factures électroniques
- Respecter les échéances de paiement
- Garantissez votre conformité réglementaire
- Améliorez le pilotage de votre performance et vos entrées de trésorerie en 1 clic
Experts comptables
Automatisation de la collecte et du traitement des documents clients
- Collectez et traitez automatiquement 100% de vos documents clients
- Multipliez par 2 la productivité de votre activité tenue de compte
- Facilitez et fiabilisez vos travaux de révision
- Facilitez le classement et la recherche de documents
- Différenciez votre cabinet en proposant de nouveaux services à valeur ajoutée
Yooz : des fonctionnalités uniques
Créez et validez les demandes d’achats, commandes et réceptions via workflow :
- Création des demandes d’achat
- Automatisation du processus de validation des demandes d’achat
- Génération automatique des commandes fournisseurs
- Gestion des réceptions
- Suivi budgétaire
Capturez automatiquement tous les flux de documents de votre entreprise, qu’ils soient électroniques ou papiers :
- Omnicanal : 100% des flux (factures, avoirs, commandes, bons de livraison…)
- capturés via e-mail, drag & drop, Factur-X, collecteurs, mobile, scan des factures papier, import sFTP, EDI, …
- Yooz connect : scanner Xerox connecté pour la capture des flux papiers locaux ou depuis un lieu de réception distant.
Validez les factures et leurs règlements et émettez leurs bons à payer électronique :
- Workflow intelligents de validation des achats, factures et paiements
- En toute mobilité : capture, validation et consultation des documents sur smartphone et tablette
- Messagerie intégrée pour la collaboration et le partage d’informations interne et externe
Importez, contrôlez et envoyez automatiquement vos factures de vente :
- Import automatique des factures clients en masse via votre ERP, votre application de facturation ou suite bureautique
- Contrôle de la conformité des factures sortantes
- Conversion et dépôt des factures dans l’application Yooz de vos clients aux formats officiels Factur-X et CII, ou envoi par e-mail
- Vérification temps réel du statut de traitement de vos factures clients si utilisateurs de Yooz
- Messagerie en ligne intégrée pour anticiper d’éventuels litiges
- Supervision des entrées de trésorerie en 1 clic
- Génération automatique des écritures de vente et de banque dans votre ERP
Un processus automatique, sans contact et industrialisé :
- IA, Machine Learning et RPA : enregistrement automatique temps réel des factures grâce à la reconnaissance automatique des données et aux mécanismes d’imputation automatique… sans aucun paramétrage préalable ni modèle nécessaire
- Big Data : base mutualisée de plus d’1 million de fournisseurs
- YoozStamp et YoozSmartSplit : 100% des documents électroniques ou papier séparés automatiquement
Archivez et classez automatiquement tous vos documents numériques :
- Gestion électronique de tous types de documents (factures, commandes, livraisons, Ressources Humaines, juridique, technique…) tous formats confondus
- Identification automatique et indexation full-text de tous les documents
- Recherche combinée multicritères et mots-clés
- Agrafage et classeur numériques des documents justificatifs : devis, contrats, bons de livraison…
Intégrez automatiquement notre solution de dématérialisation à votre ERP, CRM, GED, applicatif Achats… :
- Intégration automatique des référentiels comptables (fournisseurs, plan de comptes, plan analytique…), des utilisateurs (Active Directory), des référentiels achats (catalogue articles, commandes, éléments budgétaires…)
- Export automatique vers plus de 250 ERP (Sage, Microsoft, Oracle Suite, etc) et outils comptables (QuickBooks, etc): écritures comptables, données de paiement SEPA, Bon à Payer…
- Export automatique des images et index vers votre GED ou coffre-fort électronique
- Chaque jour de nouveaux connecteurs
Profitez du plus haut niveau de sécurité et de conformité :
-
- YoozProtect+ : Détection de fraude, de documents falsifiés
- YoozProtect+ : Conformité règlementaire (piste d’audit fiable, archivage légal Z42-013, copie fiable avec cachet serveur « Certificat RGS** et eIDAS Certified », horodatage…)
- Détection de montants hors norme à partir des données historiques et usages
- Détection de doublons
- Application systématique et automatique des règles de contrôle interne (RPA)
- Signature de document par checksum
Anticipez la réforme de la Facturation Electronique 2024-2026
Yooz dispose de toutes les briques technologiques pour réussir le changement impliqué par la nouvelle Loi de Finances :
- Une dématérialisation du processus P2P complet. Qui peut encore imaginer imprimer, traiter et valider manuellement une facture électronique ?
- Une capture omnicanal : gérez la période de transition jusqu’en 2026 et la diversité des formats électroniques
- Le contrôle des données : règles de validation, contrôles obligatoires imposés par l’administration, contrôle des doublons
- Une interopérabilité simplifiée entre systèmes (les plateformes partenaires, les applicatifs de facturation et de comptabilité…)
Traitez dès à présent le format Factur-X avec Yooz :
- Yooz gère la Factur-X, pilier de la future réforme de la facturation électronique
- Optez pour des factures à forte valeur ajoutée : Factur-X est un nouveau format mixte (PDF/A3) représentant la facture originale en PDF et contenant également un maximum de données structurées (XML)
- En tant qu’émetteur, plus besoin de vous soucier du niveau d’équipement de vos clients. La Factur-X sera acceptée que ce soit dans le cadre d’une transmission électronique (par EDI ou via Chorus Pro) ou dans le cas d’un traitement manuel
Optez pour une transition en toute sérénité :
- La solution Yooz évoluera naturellement vers une plateforme PDP immatriculée auprès de l’administration fiscale
- Vous émettrez et recevrez vos factures directement sur la plateforme Yooz
- Vous tirerez parti d’une interopérabilité avec tous les acteurs de cette réforme
- Vous bénéficierez d’une garantie sur l’authenticité de la facture, l’intégrité de son contenu et sa lisibilité
En savoir plus sur la Facturation Electronique !
Faites confiance à e-Cervo, intégrateur certifié Elite de Yooz !
En tant qu’Intégrateur Certifié Elite de Yooz, nos Consultants disposent d’une connaissance parfaite de Yooz.
Tout au long de l’implémentation, ils vous feront profiter de leurs compétences produits, de leur maitrise en gestion de projet mais aussi de leur expertise métiers et de leurs expériences terrain.
e-Cervo c’est :
- Une relation unique et pérenne avec l’éditeur Yooz
- Des connaissances techniques et fonctionnelles éprouvées
- Une capacité à gérer des projets de toutes tailles
- Une faculté à développer des solutions connexes à Yooz
2 produits complémentaires Yooz édités par e-Cervo :
Connecteur Yooz - DocuShare
Archivez dynamiquement vos documents dans DocuShare
e-Cervo a développé un connecteur Yooz – DocuShare dédié à l’archivage dynamique de vos factures.
Les factures validées dans Yooz sont automatiquement archivées dans votre GED !
Nos clients recommandent le tandem Yooz et e-Cervo !
Témoignage du groupe de campings 4 étoiles et 5 étoiles Sandaya sur l’utilisation de la solution de dématérialisation de factures fournisseurs Yooz mise en place par e-Cervo.
Allez plus loin avec Yooz et e-Cervo !
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