Xerox DocuShare, c’est quoi ?
Xerox® DocuShare® est une plateforme de gestion de contenu conçue pour faciliter la transformation numérique.
Xerox® DocuShare® est une plateforme mobile, cloud et intuitive qui peut être déployée sur site pour un contrôle informatique accru ou via un cloud privé sécurisé pour une plus grande flexibilité.
Cette solution offre aux entreprises de puissants outils pour capturer, traiter, partager et séuriser leurs contenus et processus documentaires.
Des technologies de capture omnicanal et une gestion de tous formats de documents.
Une interface intuitive pour classifier, indexer, versionner, anonymiser vos documents en ligne.
Des outils de collaboration efficaces pour valider, réviser et diffuser vos documents.
Une gestion fine des accès et des habilitations pour sécuriser l’information.
Comment fonctionne Xerox DocuShare ?
Xerox DocuShare, un périmètre fonctionnel en phase avec vos enjeux
- Capture omnicanal
- OCR / LAD / Conversion
- Tous formats de fichiers
- Edition de PDF en ligne
- Versionning
- Indexation plein texte
- Recherches thématiques
- Requêtes mémorisables & exportables
- Workflow documentaires & BPM
- Formulaires dynamiques & intelligents
- Gestion du cycle de vie
- Signature électronique
- Notes, wiki et blogs
- Agendas partagés
- Espaces de travail collaboratifs
- Circuits d’approbation avec relances
- Notifications
- Accès sécurisé au contenu
- Journalisation et audit
- Maîtrise des processus
- Administration centralisée
- Solution full web
- Application mobile
- Intégration Windows
- Interopérabilité (APIs)
- Documentation des procédures
- Indexation et recherche
- Maîtrise des habilitations
- Archivage / Suppression
- Cryptage de contenu
Pourquoi Xerox DocuShare ?
Boostez la productivité de votre organisation
Des règles de routage et de contenu configurables par l’utilisateur, ainsi que des workflows sophistiqués, répondent aux besoins de gestion des processus professionnels d’une organisation :
- Démarrez rapidement le téléchargement pour répondre à vos besoins d’archivage et d’audit grâce à une conception en « trois clics » avec des fonctionnalités intuitives qui facilitent l’adoption
- Glissez-déposez facilement et rapidement des fichiers dans l’interface web DocuShare et téléchargez-les en un clic
- Ajoutez des détails au fur et à mesure du téléchargement pour organiser et classer les documents comme vous le souhaitez
- Intégrez avec les signatures Sell and Sign dans la gestion des contrats et autres processus
- Utilisation avec les plateformes ERP ou CRM existantes pour déplacer les documents de manière transparente et accroître l’efficacité
Simplifiez la vie de vos collaborateurs
- Ajoutez la personnalisation, les graphiques, l’image de marque et la personnalisation de la vue de la bibliothèque en tant qu’individu ou équipe
- Passez à la mobilité et accédez à des contenus professionnels 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 grâce à des applications et à une interface utilisateur web réactive
- Automatisez et simplifiez les principaux processus commerciaux grâce à des fonctionnalités de workflow pour les comptes fournisseurs, l’intégration des employés, la gestion des contrats et la gestion des politiques avec des rapports de workflow et de nouvelles règles de contenu
- Visualisez et collaborez sur les documents saisis dans le visualiseur de documents – et affichez les documents connexes avec les propriétés correspondantes
A qui s’adresse Xerox DocuShare ?
Que vous ayez 10 ou 100 000 employés, Xerox® DocuShare® permet aux entreprises de toutes tailles de déployer rapidement une solution d’amélioration du contrôle de leurs données, la collaboration et la productivité personnelle de ses collaborateurs.
C’est le moyen le plus simple de numériser, d’automatiser et de gérer vos contenus et vos processus professionnels.
Souple, adaptable et évolutive, Xerox® Docushare® est conçu pour répondre à la fois aux enjeux stratégiques de votre entreprise et aux besoins spécifiques de chaque service.
Juridique
- Garantir la confidentialité des données
- Faciliter la contractualisation avec les parties prenantes
- Constituer un référentiel règlementaire et organiser sa veille
- Être alerté des événements impactant pour l’entreprise
Comptabilité
- Limiter les erreurs et la fraude
- Avoir une vue exhaustive des factures
- Obtenir les validations BAP à distance
- Respecter les échéances de paiement
- Anticiper et simplifier les litiges
Qualité
- Gérer un référentiel documentaire centralisé
- Simplifier la diffusion des procédures
- Améliorer la gestion des non conformités
- Piloter les actions correctives et préventives (CAPA)
Vente
- Centraliser l’archivage des dossiers clients
- Simplifier la signature des commandes et contrats
- Optimiser la gestion et le suivi des affaires
- Gérer les réclamations clients
RH
- Dématérialiser les dossiers du personnel
- Constituer une CVthèque
- Gérer les recrutements
- Gérer les demandes d’absences et de formation
